我們都或多或少的見過企業(yè)的組織架構(gòu)圖和業(yè)務流程圖,類似簡單一點的流程圖,我們可以用Excel、word、PPT內(nèi)部自帶的圖表來制作,涉及到專業(yè)一點的圖表,我們就需要用到專業(yè)的流程圖制作工具。
今天我們就來學習一下, 如何使用專業(yè)的流程圖制作工具Visio,來制作業(yè)務流程圖。效果圖如下:
效果圖
第一步:打開Visio流程圖制作軟件,選擇我們需要制作的圖表類型。在這里一般作業(yè)流程,我們可以選擇基本流程圖即可,然后點擊創(chuàng)建。如下圖:
第二步:熟悉流程圖需要的各類標簽圖形,在左邊基本流程圖形狀中進行拖動選擇。根據(jù)需要的圖表內(nèi)容添加對應的元素標簽。
第三步:根據(jù)需要的業(yè)務流程,以此往下拖動對應的標簽形狀,如下圖:
第四步:在拖動添加形狀標簽的時候,需要注意點擊上面菜單欄中,開始—指針工具,選擇指針工具后才能進行拖動,選擇連接線可以將多個業(yè)務流程進行連接,點擊文本可以輸入文本內(nèi)容。如下圖:
如上操作熟悉之后,基本的業(yè)務流程圖就做完了。在做業(yè)務流程圖之前,我們需要先思考整個工作流程的思路是怎么樣的,然后根據(jù)具體的內(nèi)容進行畫圖。
上圖中我們有用到Visio常用的3種圖形,另外我們來學習一下幾個基本的標簽知識:
開始或者結(jié)束都是以圖3來展示開始和結(jié)束,基本業(yè)務內(nèi)容用圖1來展示,涉及到內(nèi)容判斷的時候需要用圖2菱形來展示。
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